Komunikat Prorektora ds. studentów i jakości kształcenia UŁ z dnia 29.05.2023 r.
w sprawie aplikowania do domów studenckich UŁ na rok akademicki 2023/2024 - kolejne tury
Rejestracja wniosków o przyznanie miejsca odbywa się wyłącznie przez Usosweb po otrzymaniu dostępu do zalogowania się do systemu.
Uwaga! Aplikowanie o akademik dostępne jest w zakładce: dla wszystkich → wnioski → wniosek o akademik
Ubieganie się o akademik dotyczy osób z aktywnym statusem studenta UŁ w roku akademickim 2023/2024 i posiadających dostęp do systemu informatycznego Usosweb:
- osób przyjętych na studia Uniwersytetu Łódzkiego z rekrutacji,
- studentów UŁ z wyższych lat starających się o miejsce w DS,
- studentów UŁ, którzy rozpoczynają kolejny stopień studiów w roku akademickim 2023/2024,
- studentów UŁ, którzy w I turze aplikowania o miejsce w DS nie dokończyli procesu rejestracji wniosku w systemie Usosweb (status wniosku – wypełniany, poprawiany, cofnięty do poprawy).
- doktorantów oraz uczestników szkół doktorskich UŁ.
Harmonogram otwarcia tur i zarejestrowania wniosków w Usosweb dla Polaków:
- 07- 27.08.2023 - otwarcie II tury,
- 28-31.08.2023 – weryfikacja i wydanie decyzji w sprawie przyznania miejsca w DS na podstawie zarejestrowanych wniosków w 2 turze i przyjętych do rozpatrzenia przez Uczelnianą Komisję ds. przyznawania miejsc w domach studenckich UŁ,
- 01-20.09.2023 - otwarcie III tury,
- 21-23.09.2023 - weryfikacja i wydanie decyzji w sprawie przyznania miejsca w DS na podstawie zarejestrowanych wniosków w 3 turze i przyjętych do rozpatrzenia przez Uczelnianą Komisję ds. przyznawania miejsc w domach studenckich UŁ,
- 24-28.09.2023- otwarcie IV tury, decyzje będą podejmowane od 29-30.09.2023.
- 01-04.10.2023 – otwarcie V tury, decyzje będą podejmowane w dniach 05-06.10.2023
Wnioski o przyznanie pokoju jednoosobowego, pokoju dla rodzica z dzieckiem
będą rozpatrywane przez Uczelnianą Komisję ds. przyznawania miejsc w DS pod koniec września (po zamknięciu IV tury), a informacja w tej sprawie zostanie przekazana bezpośrednio do administracji domów studenckich po rozpatrzeniu wniosków.
- Tylko wniosek kompletny i prawidłowo zarejestrowany w systemie Usosweb zostanie rozpatrzony przez Uczelnianą komisję ds. przyznawania miejsc w DS/BWZ.
- Komisje nie rozpatrują wniosków, które mają status: wypełniany, poprawiany, cofnięty do poprawy.
- Informacja o przyznanym akademiku ukaże się w Usosweb, student informowany jest mailowo o każdej zmianie statusu wniosku (status wniosku: z zarejestrowanego zmieni się na gotowy do rozpatrzenia i finalnie zostanie rozpatrzony przez Uczelnianą komisję ds. przyznawania miejsc w DS/BWZ).
- Po zalogowaniu się na swoje konto w Usosweb student decyzję o przyznanym miejscu w domu studenta sprawdza w szczegółach wniosku o akademik.
W tym roku nie wymagamy dostarczenia wersji papierowej wniosku o przyznanie miejsca w DS, zarejestrowanego w systemie Usosweb.
W przypadku rezygnacji z przyznanego miejsca należy niezwłocznie poinformować recepcję przyznanego domu studenta mailowo lub telefonicznie.
Przyznanie miejsca w domach studenckich UŁ po zamknięciu ostatniej V tury w Usosweb
Złożenie wniosku przez Usosweb po zamknięciu ostatniej V tury w Usosweb nie będzie już możliwe.
- Studenci i Doktoranci UŁ, ubiegający się o przyznanie miejsca w domu studenta Uniwersytetu Łódzkiego składają wniosek o przyznanie miejsca w DS (zał.nr 3) wraz z dokumentem poświadczającym udokumentowaną odległość od miejsca zamieszkania do siedziby uczelni, może to być wydrukowana mapka z przeglądarki internetowej z zaznaczoną odległością, bilet pkp, pks.
- Studenci innych wyższych uczelni łódzkich składają wniosek o przyznanie miejsca w DS. i dodatkowo zaświadczenie z dziekanatu poświadczające ich status studenta w roku akademickim 2023/2024. Decyzje w sprawie rozpatrzenia wniosków studentów innych uczelni będą podjęte pod koniec września, po zamknięciu IV tury w Usosweb.
Scan wypełnionego i własnoręcznie podpisanego wniosku o przyznanie lub zamianę miejsca w DS przesyłamy wyłącznie drogą mailową na adres: cos@uni.lodz.pl
Ubieganie się o zamianę miejsca w DS
- Mieszkańcy akademików mogą ubiegać się o zamianę miejsca składając wniosek o zamianę w wersji papierowej - załącznik nr 4.
- Termin składania wniosków o zamianę miejsca : od 16 października 2023, decyzje zostaną podjęte w pierwszym tygodniu listopada 2023.
- W sytuacji odmowy przyznania zamiany DS wynikającej z braku wolnych miejsc wniosek o zamianę miejsca jest rozpatrywany na dwóch kolejnych posiedzeniach komisji.
- Decyzja pozytywna o zamianie miejsca obliguje studenta/doktoranta do przekwaterowania się do akademika w terminie 7 dni od dnia przyznania zamiany.
- W przypadku rozpatrzonych wniosków o przyznanie miejsca w DS. UŁ student jest informowany o decyzji Uczelnianej komisji ds. przyznawania miejsc w domu studenta UŁ mailowo na adres e-mail studenta utworzony w domenie uniwersyteckiej. W przypadku pozytywnie rozpatrzonych wniosków o zamianę miejsca informacja o decyzji UK-DS przesyłana jest bezpośrednio do administracji akademika, w którym student aktualnie zamieszkuje.